实验室仪器设备的验收、标识、使用和维护规程

一、实验室仪器设备的验收

实验室要根据所承担的检测任务及性质进行仪器设备的配置，购置所需仪器设备时，要做好技术考察工作，使所购置设备的各项技术性能指标完全符合检测工作的要求，量程应与被测参数的技术指标相适应。然后便是仪器设备的验收了。验收后记得保管好调试记录及验收报告。

二、仪器设备的检定与校准步骤

仪器设备的检定与校准必须由有资格的机构实施，必要时索取该检定/校准机构的资格证明（复印件）。实验室根据标准或检定规程的要求确定仪器设备的检定周期，制定检定/校准计划。

①检定/校准后的仪器设备经过确认后贴上合格、准用或停用标签；

②对于发生事故或计量精度下降的仪器设备要及时进行报告并处理；

③检定不合格的或超过检定周期的仪器设备不得投入使用；

三、实验室仪器设备的标识

1、状态标识

仪器设备应有明显的标识表明其状态。仪器设备的状态标识分为：合格、准用、停用三种，通常，用绿、红、黄三种颜色表示。

合格证，绿色标识；

准用证，黄色标识

停用证，红色标识

2、仪器用途与责任标识

实验室也可以在仪器设备上贴有以下内容的标签：

（1）仪器设备名称；

（2）仪器设备型号；

（3）仪器设备编号；

（4）分析项目或分析方法；

（5）仪器设备状态标识；

（6）仪器设备维护负责人。

实验室的仪器设备标签可根据有关要求自行设计制作；也可以直接向相关部门领取或购买。

四、建立仪器设备档案

仪器设备档案应包含以下内容：

（1）设备及其软件的名称；

（2）制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识；

（3）对设备符合规范的核查记录（如果适用）；

（4）当前的位置（如果适用）；

（5）制造商的说明书（如果有），或指明其地点；

（6）所有检定/校准报告或证书；

（7）设备接收/启用日期和验收记录；

（8）设备使用和维护记录；

（9）设备的任何损坏、故障、改装或修理记录

五、仪器设备的使用

1、配备胜任的操作人员

操作者必须经过培训，考核合格，持证上岗；

未授权的人员不得动用操作技术复杂的大型仪器设。

2、正确操作仪器设备

仪器设备应有操作规程、保养规程、故障维修记录、使用记录，并随仪器所处位置放置。必要时，应对仪器进行期间核查，确保仪器设备保持稳定与保持可靠状态。

3、故障仪器设备的处理

仪器设备在使用过程中，如发生误操作、过载，以及已显现出缺陷等异常情况应立即停止使用，并记录故障发生的时间、原因、故障现象，及时报告相关负责人（如，设备管理员）说明情况，进行及时处理；暂时不能安排检修的仪器及正在检修的仪器须更换标记，贴上“停用证”，以示仪器不能使用。

修复后的仪器必须进行校验，必要时送计量检定部门检定。校验/检定后重新贴上相应的标记继续使用。

实验室还应对这些缺陷或偏离对之前检测造成的影响进行追溯，若由于某些缺陷对测量结果造成影响，应及时通知客户并给予纠正，确保检测工作的质量和为客户提供可信任的数据。

4、租借和借出仪器设备的使用

所使用的仪器设备应保证符合实验室的相关要求，其性能和技术指标必须符合被测参数的要求，且经检定/校准合格。

六、仪器设备的存放与保管

仪器设备应放置在环境条件适宜的专用房间，专人负责。

使用人员需经常检查仪器设备使用情况保持其整齐、清洁、完好，做好保管工作。

最后，便是仪器设备的使用记录

七、仪器设备维护保养

（一）日常维护

仪器设备的维护保养一般包括日常维护和定期维护两部分，日常维护是仪器设备维护保养的基础工作，基本内容如下：

（1）严格按规程操作仪器；

（2）保持环境的适宜，注意防尘、防潮、防干扰；

（3）保持设备内外的清洁；

（4）长时间不用应加护罩；

（5）仪器附件和专用工具要专柜放置，保持清洁完好。

（二）定期维护

根据设备的不同性质与操作说明书的要求建立维护保养规程，明确仪器维护项目和保养周期，定期进行维护保养，使仪器设备始终处于完好的状态。

仪器设备的使用人员应经常检查、了解仪器设备的运行情况。对于使用频次低的仪器设备按照维护保养程序正常维护，定期开机、预热、抽真空，以防内部部件受潮，影响仪器的稳定性和准确性。

（三）维护保养规程

维护保养规程应实用、具有可操作性，维护保养的项目应考虑周全，以气相色谱仪的维护保养来说明：

（1）严格按说明书要求，进行规范操作。

（2）使用高纯载气，纯净的氢气和压缩空气，定期更换（再生）硅胶、分子筛和活性炭净化管。

（3）经常进行试漏检查（包括：进样垫），确保整个流路系统不漏气。

（4）根据进样次数，定期更换进样密封垫。

（5）保持气化室的惰性和清洁，防止样品的吸附、分解。每周应检查一次玻璃衬管，如，污染，清洗烘干后再使用。

（6）定期检查柱头和填塞的玻璃棉是否污染。至少应每月拆下柱子检查一次玻璃衬管，如，污染，应擦净柱内壁，更换1～2cm填料，塞上新的经硅烷化

（7）样品分析完毕，应适当提高柱温消除柱内残留组分，必要时，用合适的溶剂（进样）“冲洗”柱中残留物（仅限于键和固定相）。

（8）分析水样后，应提高柱温至120℃以上老化色谱柱，特别是极性柱。

（9）保持检测器的清洁、畅通。为此，检测器温度可设的高一些，并用乙醇、丙酮和专用金属丝经常清洗和畅通。

（10）试验结束后，立即用溶剂清洗注射器，以免被样品中的高沸点物质污染。

（四）维护保养记录

使用人员应做好详细的维护保养记录，维护保养的内容可以记录在仪器使用记录中（见表一）。通过记录可以了解仪器设备维护情况，动态掌握仪器的运行情况。

（内容来源《实验室管理和控制》）